Formulario 14-100

El formulario 14-100 es una de las planillas más solicitadas hoy en día, para que cualquier empleado en condición activa o pasiva pueda acceder a algún beneficio social. Aunque, a primera vista pareciera una planilla muy simple, es realmente importante y es fundamental que conozcas donde conseguirla.

Por otro lado, si eres un empleador, también te sería muy útil saber cómo puedes emitirla y llenarla perfectamente. Precisamente por esto, en este artículo encontrarás la mayor información referente al formulario 14-100 para que conozcas completamente este valioso formulario.

¿Qué es el formulario 14-100?

El formulario 14-100 es una planilla que emite el patrono para certificar ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) que alguna persona trabaja para su empresa. Este formulario también es conocido ampliamente como la forma 14-100 constancia de trabajo para el IVSS.

Este es uno de los formularios que dispone el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para garantizar el derecho de los empleados a tener una constancia de trabajo. La finalidad principal del formulario 14-100 es comprobar que una persona realmente labora o laboró en una institución y cotizó semanas de trabajo ante el IVSS.

Esta planilla la puede solicitar cualquier empleado activo de una empresa en la oficina de Recursos Humanos y Administración de Personal en el momento que lo desee. De igual modo, aunque ya no seas trabajador de alguna empresa u organización puedes dirigirte a solicitar el formulario 14-100.

Para que, de esta forma puedas confirmar ante el IVSS que realmente estuviste cotizando con la empresa que emite el formulario 14-100. Recuerda que, es un derecho del trabajador que el patrono inscriba al empleado en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para que cotice el tiempo trabajado.

De no hacerlo, la empresa o institución se enfrentará a multas de 50 a 100 Unidades Tributarias (U.T), ya que esto es considerada como una falta grave. Dada la importancia que tiene la inscripción de un trabajador por parte del patrono ante el IVSS, este instituto estableció esta planilla para verificar este proceso.

Así que, si necesitas el formulario 14-100 constancia de trabajo para verificar tu estatus como empleado de una empresa no dudes en solicitarlo. De igual modo, si eres un empleador que está en la obligación de entregar este formulario y no sabes cómo llenarlo, seguidamente verás como hacerlo.

¿Cómo llenar el formulario 14-100?

Como ya sabes es función de la oficina de Recursos Humanos y Administración de Personal (R.R.H.H) el llenado del formulario 14-100. Esta planilla consta de 4 grandes grupos que deberá llenar con la información pertinente de la empresa y del trabajador, para que puedas generar correctamente el formulario 14-100.

Si deseas descargar el formulario 14-100 de constancia de trabajo para el IVSS rápidamente dale clic al siguiente enlace. A continuación, conocerás a detalle cada uno de los grupos de información que conforman este formulario y como llenarlo.

Datos del empleador

Esta sección está destinada para colocar la información pertinente a la empresa o patrono que ha contratado al trabajador beneficiario de esta planilla. La información que deberás vaciar en esta sección del formulario 14-100 es la siguiente:

• Nombre o razón social de la empresa. En esta línea deberás anotar como su nombre lo indica, el calificativo de la empresa o su razón social, de la misma manera como está escrito en el documento constitutivo.
• Número patronal. El número patronal que tendrás que anotar consta de 9 dígitos alfanuméricos que identifican a la empresa para los trámites legales.
• Apellidos y nombres del representante legal. En este apartado colocarás los apellidos y nombres completo de la persona que actúa como representante legal de la empresa o compañía para los trámites legales.
• Para colocar el número del documento de identificación tendrás que comenzar con la letra “V” si eres venezolano o con la letra “E” si eres extranjero seguido del número correspondiente.
• Teléfono. En esta línea colocarás el número telefónico de contacto del empleador o representante legal con el código de área seguido del número de teléfono.
• Dirección de correo electrónico del empleador. En este apartado podrás colocar directamente el correo electrónico de la oficina de Recursos Humanos y Administración de Personal o el correo electrónico del representante legal.
• Primero deberás seleccionar el tipo de contribuyente de la compañía, si es privada seleccionas la letra “J” y si es gubernamental la letra “G” y después tendrás que anotar el número de RIF.

Como puedes ver son bastante sencillos los datos que solicita esta sección del formulario 14-100 y todos tienen relación con el patrono. Ahora, verás el siguiente grupo de información que deberás llenar en esta planilla.

Datos del trabajador

La siguiente sección está destinada para contener todos los datos personales del trabajador que solicita el formulario 14-100. A continuación, conocerás específicamente cuales son los datos del trabajador que deberás llenar en esta parte del formulario:

• Apellidos y nombres. En esta línea registrarás los apellidos y nombres completos del empleado que solicita el formulario 14-100.
• Tipo de documento de identidad. En este apartado deberás marcar el tipo de documento de identidad del trabajador entre las opciones “V” (Venezolano), “E” (Extranjero), “A” (Acreditado) y “R” (Residente).
• Número de cédula de identidad. Luego de haber seleccionado el tipo de documento de identidad tendrás que colocar en caracteres numéricos el número de cédula del trabajador.
• Fecha de Ingreso. En este recuadro colocarás en formato DD-MM-AAAA la fecha exacta en la que firmó contrato el empleado con la empresa.
• Fecha de Egreso. Si es un ex trabajador tendrás que anotar la feche de culminación de la relación laboral entre el empleado y el empleador.

Esta información es muy sencilla de colocar, pero también es muy importante que estés atento al momento de llenar esta sección. Ya que, si existe una equivocación o error en alguno de los datos del trabajador el formulario 14-100 quedará invalidado.

Además, al momento de que el empleado que solicitó este formulario desee llevarlo al IVSS para validar la información, el mismo será rechazado. Ya que los datos, del formulario 14-100 deben ser idénticos que los que aparecen en el documento de identidad del solicitante.

Salarios devengados por el trabajador

Desde el momento que una persona comienza a laborar para una empresa tiene derecho a un salario mensual. Estos salarios que el empleado recibe por su trabajo realizado, es el que se debe colocar en este recuadro.

Este recuadro está formado por 7 columnas y 14 filas, la primera columna contiene en sus 14 filas los meses del año y de último la palabra “Totales”. Las siguientes 6 columnas están destinadas para colocar cada año que un empleado ha laborado en una empresa o una institución.

Esta planilla tiene capacidad máxima para certificar hasta un máximo de 6 años laborados de un empleado. En el supuesto caso de que, un empleado haya trabajado más de 6 años en una empresa o institución, la misma deberá llenarle 2 planillas.

Para llenar la sección de salarios devengados por el trabajador, se hará de la siguiente forma:

• En la segunda columna, deberás colocar en la primera fila el año en el cual el empleado trabajo para la empresa o institución.
• En la siguiente fila de la misma columna, deberá expresar en valores numéricos el monto en bolívares del sueldo devengado el primer mes del año. Así deberá hacer en cada fila de esa columna, hasta llenar los sueldos de cada mes y en la última fila colocarás la suma total del sueldo de los meses trabajados.
• Si el empleado en cuestión ha trabajado varios años en la empresa deberás ir llenando cada columna siguiente de la misma manera como llenaste la columna anterior.
• Por último, tendrás un espacio denominado “Observaciones”, en donde podrás anotar cualquier información pertinente a los salarios devengados anualmente.

Declaración jurada

Esta es la última sección que posee el formulario 14-100 de constancia de trabajo para el IVSS y tiene la función de certificar los datos. Con este recuadro lo que busca el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es legalizar bajo fe de juramento que toda la información que contiene este formulario es verídica.

En esta sección el encargado de llenar esta planilla o el jefe de R.R.H.H deberá colocar los siguientes datos:

• Apellidos y nombres del firmante.
• Cargo que ocupa dentro de la empresa u organización.
• Lugar (cuidad) en donde fue elaborado el formulario 14-100.
• Fecha de elaboración de este formulario en formato DD-MM-AAA.
• Firma y sello.
• Número de documento de identidad.

Al finalizar con esta sección ya estará listo el formulario 14-100 para ser entregado a la persona solicitante. Como puedes ver este formulario es fundamental para que cualquier persona pueda comprobar ante el IVSS que trabajó o que aún trabaja en la empresa que lo emite.

También, sirve de aval para verificar que realmente el patrono está cumpliendo con sus obligaciones laborales ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Ya que, en la actualidad existen muchas empresas que no inscriben a los empleados en el IVSS y aun así les descuentan la cuota de su sueldo.

Asimismo, si alguna persona tiene la edad y las cotizaciones correspondientes para solicitar la pensión de vejez, deberá presentar este formulario para obtenerla. Debido a que, es un requisito obligatorio para conceder una pensión de vejez, presentar ante el IVSS la constancia de todos los trabajos cotizados.

Como puedes ver el formulario 14-100 es una de las planillas más importantes para hacer valer tus derechos sociales en Venezuela. Si te pareció interesante este artículo sobre el formulario 14-100 no dejes de seguir este blog.