Formulario 14-100

El formulario 14-100 es una de las planillas m谩s solicitadas hoy en d铆a, para que cualquier empleado en condici贸n activa o pasiva pueda acceder a alg煤n beneficio social. Aunque, a primera vista pareciera una planilla muy simple, es realmente importante y es fundamental que conozcas donde conseguirla.

Por otro lado, si eres un empleador, tambi茅n te ser铆a muy 煤til saber c贸mo puedes emitirla y llenarla perfectamente. Precisamente por esto, en este art铆culo encontrar谩s la mayor informaci贸n referente al formulario 14-100 para que conozcas completamente este valioso formulario.

驴Qu茅 es el formulario 14-100?

El formulario 14-100 es una planilla que emite el patrono para certificar ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) que alguna persona trabaja para su empresa. Este formulario tambi茅n es conocido ampliamente como la forma 14-100 constancia de trabajo para el IVSS.

Este es uno de los formularios que dispone el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para garantizar el derecho de los empleados a tener una constancia de trabajo. La finalidad principal del formulario 14-100 es comprobar que una persona realmente labora o labor贸 en una instituci贸n y cotiz贸 semanas de trabajo ante el IVSS.

Esta planilla la puede solicitar cualquier empleado activo de una empresa en la oficina de Recursos Humanos y Administraci贸n de Personal en el momento que lo desee. De igual modo, aunque ya no seas trabajador de alguna empresa u organizaci贸n puedes dirigirte a solicitar el formulario 14-100.

Para que, de esta forma puedas confirmar ante el IVSS que realmente estuviste cotizando con la empresa que emite el formulario 14-100. Recuerda que, es un derecho del trabajador que el patrono inscriba al empleado en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para que cotice el tiempo trabajado.

De no hacerlo, la empresa o instituci贸n se enfrentar谩 a multas de 50 a 100 Unidades Tributarias (U.T), ya que esto es considerada como una falta grave. Dada la importancia que tiene la inscripci贸n de un trabajador por parte del patrono ante el IVSS, este instituto estableci贸 esta planilla para verificar este proceso.

As铆 que, si necesitas el formulario 14-100 constancia de trabajo para verificar tu estatus como empleado de una empresa no dudes en solicitarlo. De igual modo, si eres un empleador que est谩 en la obligaci贸n de entregar este formulario y no sabes c贸mo llenarlo, seguidamente ver谩s como hacerlo.

驴C贸mo llenar el formulario 14-100?

Como ya sabes es funci贸n de la oficina de Recursos Humanos y Administraci贸n de Personal (R.R.H.H) el llenado del formulario 14-100. Esta planilla consta de 4 grandes grupos que deber谩 llenar con la informaci贸n pertinente de la empresa y del trabajador, para que puedas generar correctamente el formulario 14-100.

Si deseas descargar el formulario 14-100 de constancia de trabajo para el IVSS r谩pidamente dale clic al siguiente enlace. A continuaci贸n, conocer谩s a detalle cada uno de los grupos de informaci贸n que conforman este formulario y como llenarlo.

Datos del empleador

Esta secci贸n est谩 destinada para colocar la informaci贸n pertinente a la empresa o patrono que ha contratado al trabajador beneficiario de esta planilla. La informaci贸n que deber谩s vaciar en esta secci贸n del formulario 14-100 es la siguiente:

  • Nombre o raz贸n social de la empresa. En esta l铆nea deber谩s anotar como su nombre lo indica, el calificativo de la empresa o su raz贸n social, de la misma manera como est谩 escrito en el documento constitutivo.
  • N煤mero patronal. El n煤mero patronal que tendr谩s que anotar consta de 9 d铆gitos alfanum茅ricos que identifican a la empresa para los tr谩mites legales.
  • Apellidos y nombres del representante legal. En este apartado colocar谩s los apellidos y nombres completo de la persona que act煤a como representante legal de la empresa o compa帽铆a para los tr谩mites legales.
  • Para colocar el n煤mero del documento de identificaci贸n tendr谩s que comenzar con la letra 鈥淰鈥 si eres venezolano o con la letra 鈥淓鈥 si eres extranjero seguido del n煤mero correspondiente.
  • Tel茅fono. En esta l铆nea colocar谩s el n煤mero telef贸nico de contacto del empleador o representante legal con el c贸digo de 谩rea seguido del n煤mero de tel茅fono.
  • Direcci贸n de correo electr贸nico del empleador. En este apartado podr谩s colocar directamente el correo electr贸nico de la oficina de Recursos Humanos y Administraci贸n de Personal o el correo electr贸nico del representante legal.
  • Primero deber谩s seleccionar el tipo de contribuyente de la compa帽铆a, si es privada seleccionas la letra 鈥淛鈥 y si es gubernamental la letra 鈥淕鈥 y despu茅s tendr谩s que anotar el n煤mero de RIF.

Como puedes ver son bastante sencillos los datos que solicita esta secci贸n del formulario 14-100 y todos tienen relaci贸n con el patrono. Ahora, ver谩s el siguiente grupo de informaci贸n que deber谩s llenar en esta planilla.

Datos del trabajador

La siguiente secci贸n est谩 destinada para contener todos los datos personales del trabajador que solicita el formulario 14-100. A continuaci贸n, conocer谩s espec铆ficamente cuales son los datos del trabajador que deber谩s llenar en esta parte del formulario:

  • Apellidos y nombres. En esta l铆nea registrar谩s los apellidos y nombres completos del empleado que solicita el formulario 14-100.
  • Tipo de documento de identidad. En este apartado deber谩s marcar el tipo de documento de identidad del trabajador entre las opciones 鈥淰鈥 (Venezolano), 鈥淓鈥 (Extranjero), 鈥淎鈥 (Acreditado) y 鈥淩鈥 (Residente).
  • N煤mero de c茅dula de identidad. Luego de haber seleccionado el tipo de documento de identidad tendr谩s que colocar en caracteres num茅ricos el n煤mero de c茅dula del trabajador.
  • Fecha de Ingreso. En este recuadro colocar谩s en formato DD-MM-AAAA la fecha exacta en la que firm贸 contrato el empleado con la empresa.
  • Fecha de Egreso. Si es un ex trabajador tendr谩s que anotar la feche de culminaci贸n de la relaci贸n laboral entre el empleado y el empleador.

Esta informaci贸n es muy sencilla de colocar, pero tambi茅n es muy importante que est茅s atento al momento de llenar esta secci贸n. Ya que, si existe una equivocaci贸n o error en alguno de los datos del trabajador el formulario 14-100 quedar谩 invalidado.

Adem谩s, al momento de que el empleado que solicit贸 este formulario desee llevarlo al IVSS para validar la informaci贸n, el mismo ser谩 rechazado. Ya que los datos, del formulario 14-100 deben ser id茅nticos que los que aparecen en el documento de identidad del solicitante.

Salarios devengados por el trabajador

Desde el momento que una persona comienza a laborar para una empresa tiene derecho a un salario mensual. Estos salarios que el empleado recibe por su trabajo realizado, es el que se debe colocar en este recuadro.

Este recuadro est谩 formado por 7 columnas y 14 filas, la primera columna contiene en sus 14 filas los meses del a帽o y de 煤ltimo la palabra 鈥淭otales鈥. Las siguientes 6 columnas est谩n destinadas para colocar cada a帽o que un empleado ha laborado en una empresa o una instituci贸n.

Esta planilla tiene capacidad m谩xima para certificar hasta un m谩ximo de 6 a帽os laborados de un empleado. En el supuesto caso de que, un empleado haya trabajado m谩s de 6 a帽os en una empresa o instituci贸n, la misma deber谩 llenarle 2 planillas.

Para llenar la secci贸n de salarios devengados por el trabajador, se har谩 de la siguiente forma:

  • En la segunda columna, deber谩s colocar en la primera fila el a帽o en el cual el empleado trabajo para la empresa o instituci贸n.
  • En la siguiente fila de la misma columna, deber谩 expresar en valores num茅ricos el monto en bol铆vares del sueldo devengado el primer mes del a帽o. As铆 deber谩 hacer en cada fila de esa columna, hasta llenar los sueldos de cada mes y en la 煤ltima fila colocar谩s la suma total del sueldo de los meses trabajados.
  • Si el empleado en cuesti贸n ha trabajado varios a帽os en la empresa deber谩s ir llenando cada columna siguiente de la misma manera como llenaste la columna anterior.
  • Por 煤ltimo, tendr谩s un espacio denominado 鈥Observaciones鈥, en donde podr谩s anotar cualquier informaci贸n pertinente a los salarios devengados anualmente.

Declaraci贸n jurada

Esta es la 煤ltima secci贸n que posee el formulario 14-100 de constancia de trabajo para el IVSS y tiene la funci贸n de certificar los datos. Con este recuadro lo que busca el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es legalizar bajo fe de juramento que toda la informaci贸n que contiene este formulario es ver铆dica.

En esta secci贸n el encargado de llenar esta planilla o el jefe de R.R.H.H deber谩 colocar los siguientes datos:

  • Apellidos y nombres del firmante.
  • Cargo que ocupa dentro de la empresa u organizaci贸n.
  • Lugar (cuidad) en donde fue elaborado el formulario 14-100.
  • Fecha de elaboraci贸n de este formulario en formato DD-MM-AAA.
  • Firma y sello.
  • N煤mero de documento de identidad.

Al finalizar con esta secci贸n ya estar谩 listo el formulario 14-100 para ser entregado a la persona solicitante. Como puedes ver este formulario es fundamental para que cualquier persona pueda comprobar ante el IVSS que trabaj贸 o que a煤n trabaja en la empresa que lo emite.

Tambi茅n, sirve de aval para verificar que realmente el patrono est谩 cumpliendo con sus obligaciones laborales ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Ya que, en la actualidad existen muchas empresas que no inscriben a los empleados en el IVSS y aun as铆 les descuentan la cuota de su sueldo.

Asimismo, si alguna persona tiene la edad y las cotizaciones correspondientes para solicitar la pensi贸n de vejez, deber谩 presentar este formulario para obtenerla. Debido a que, es un requisito obligatorio para conceder una pensi贸n de vejez, presentar ante el IVSS la constancia de todos los trabajos cotizados.

Como puedes ver el formulario 14-100 es una de las planillas m谩s importantes para hacer valer tus derechos sociales en Venezuela. Si te pareci贸 interesante este art铆culo sobre el formulario 14-100 no dejes de seguir este blog.

Susana Unformulurario

Ey! Susana por aqu铆, soy del 78, una de las mejores 茅pocas. Me defino como una apasionada de la gastronom铆a, el cine y la filosof铆a. Actualmente soy asesora en Unformulario, ya sabes que si聽 tienes dudas no tienes nada m谩s que contactarnos 驴Hablamos?

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