Como hacer un formulario en access 2013

Cómo añadir registros a una tabla en access mediante un formulario

Los formularios en Access son como las vitrinas de las tiendas que facilitan la visualización o la obtención de los artículos deseados. Dado que los formularios son objetos a través de los cuales usted u otros usuarios pueden añadir, editar o mostrar los datos almacenados en su base de datos de escritorio de Access, el diseño de su formulario es un aspecto importante. Hay muchas cosas que puedes hacer en cuanto al diseño de los formularios en Microsoft Access. Puede crear dos tipos básicos de formularios

El formulario se divide en mitades, ya sea vertical u horizontalmente. Una mitad muestra un solo elemento o registro, y la otra mitad muestra una lista o proporciona una vista de hoja de datos de múltiples registros de la fuente de datos subyacente.

Existen varios métodos para crear formularios en Access. Para ello, abra su base de datos y vaya a la pestaña Crear. En el grupo Formularios, en la esquina superior derecha verá el botón Asistente para formularios.

La siguiente pantalla del Asistente de formularios nos pedirá el diseño que queremos para nuestro formulario. Tenemos diseños columnares, tabulares, de hoja de datos y justificados. Aquí elegiremos el diseño en columnas y luego haremos clic en Siguiente.

Cómo crear un informe en access

Los formularios de Access son muy parecidos a los formularios de papel: se pueden utilizar para introducir, editar o mostrar datos. Se basan en tablas. Al utilizar un formulario, puedes elegir el formato, la disposición y los campos que quieres mostrar. Esta lección le enseña a crear formularios.

Access puede crear automáticamente varios tipos de formularios. Por ejemplo, cuando se hace clic en el botón Formulario de la ficha Crear, Access coloca todos los campos de la tabla seleccionada en un formulario. Si la tabla tiene una relación de uno a muchos con otra tabla o consulta, Access crea un formulario apilado (los registros se muestran en una columna) para la tabla primaria y una hoja de datos para la tabla relacionada. Si hay varias tablas con una relación de uno a muchos, Access no crea la hoja de datos.

También puede guardar haciendo clic con el botón derecho en la ficha de un formulario y seleccionando Guardar en el menú que aparece. Access guarda el formulario a menos que sea la primera vez que lo guarda. Si es la primera vez que se guarda, aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Escriba el nombre que desea dar al formulario y haga clic en Aceptar. Access guarda el formulario. Ahora puede acceder al formulario utilizando el panel de navegación.

Cómo hacer que los formularios de acceso tengan un aspecto profesional

Mi objetivo general es tener una tabla con una lista de sitios y en otro campo a qué fideicomiso pertenecen, y cuando hago clic en el nombre del fideicomiso me lleva a un formulario con toda la información sobre ese fideicomiso.

Los formularios son una representación visual de las tablas. Con los formularios individuales, cada registro se muestra en cada página navegable. Además, los formularios simples pueden tener subformularios. Con los formularios continuos (formularios de varios elementos) o las hojas de datos, se muestran varios registros en una página desplazable.

No es necesario crear un nuevo formulario para cada registro, sino utilizar el mismo formulario que se filtra a un registro específico utilizando el argumento where del método DoCmd.OpenForm. En su ejemplo, detrás del botón que abre otro formulario, filtre el formulario de apertura filtrado a ese fideicomiso en particular:

Cómo crear un formulario de varios elementos en access

Los formularios en Access son como las vitrinas de las tiendas que facilitan la visualización o la obtención de los artículos deseados. Dado que los formularios son objetos a través de los cuales usted u otros usuarios pueden añadir, editar o mostrar los datos almacenados en su base de datos de escritorio de Access, el diseño de su formulario es un aspecto importante. Si su base de datos de escritorio de Access va a ser utilizada por varios usuarios, es esencial que los formularios estén bien diseñados para que la entrada de datos sea eficaz y precisa.

Access crea un formulario y lo muestra en la vista Diseño. Si es necesario, puede realizar cambios en el diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que se ajusten a los datos. Para obtener más información, consulte el artículo sobre el uso de la herramienta de formularios.

Un formulario dividido le ofrece dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista de formulario y una vista de hoja de datos. Trabajar con formularios divididos le ofrece las ventajas de ambos tipos de formularios en uno solo. Por ejemplo, puede utilizar la parte de la hoja de datos del formulario para localizar rápidamente un registro, y luego utilizar la parte del formulario para ver o editar el registro. Las dos vistas están conectadas a la misma fuente de datos y están sincronizadas entre sí en todo momento.