Referencia Personal

La referencia personal es un documento de índole privado en el que una persona brinda el testimonio de conocer a otra, y en el mismo da fe de su buen comportamiento con la finalidad de que reciba un determinado beneficio. Las referencias están conformadas por datos sobre el comportamiento laboral, y personal del referenciado.

El documento puede estar dirigido a una:

  • Institución bancaria
  • Organización empleadora
  • Institución educativa

Es usada para brindar mayor confianza en la persona de quien se habla en la referencia o en el caso de ser utilizado para conseguir un empleo o cargo, el personal empleador encargada de hacer la debida contratación pueda tener conocimiento de la buena fe de la persona referenciada.

Las referencias personales son solicitadas para validar los datos suministrados por una persona, que se encuentra solicitando algún crédito financiero a un banco, o aquellas personas que hacen la solicitud de un empleo o de cargo dentro de una compañía o en alguna institución educativa, siendo una de las mejores herramientas hacer la verificación de los datos.

Elementos de una Referencia Personal

Una referencia personal esta compuesta por 2 partes:

  • Reseñas del referente
  • Reseñas del referido:

Veamos que debe contener cada una de estas partes

Reseñas del Referente:

  • Nombre de quién escribe la referencia.
  • Documentos de identidad.
  • Dirección de domicilio.
  • Número telefónico y correo electrónico de contacto.

Reseñas del Referido:

  • Nombre de la persona a la que va la referencia.
  • Documento de identidad.
  • Domicilio del referenciado.
  • Tiempo y tipo de relación.
  • Trabajos en los que se ha desempeñado.
  • Características personales.

¿Para qué se usan las Referencias Personales?

Las referencias personales sirven para que la persona o institución que la solicita, pueda comprobar que el referido es un ciudadano honesto, responsable y fiel cumplidor de las labores encomendadas.

Normalmente, son solicitadas por:

  • Bancos
  • Empleadores
  • Instituciones educativas.
  • Universidades
  • Solicitud de créditos financieros.
  • Trámites de extranjería

Referencia Personal

Características de una Carta de Referencia Personal

Las referencias personales deben cumplir con algunas características para que sean lo más objetivas y fiables posible. Por eso, las características más importantes que debe tener este documento son:

  • Debe ser redactada en una sola hoja.
  • Hay ocasiones en las que es necesario incluir el nombre de la persona, empresa o cualquier institución a quien va dirigida.
  • Tiene que ser objetiva, clara y precisa.
  • La carta debe contener los datos personales y de contacto necesarios (Ambas partes).
  • Es imprescindible que contenga la firma autentica del referente.
  • Tiene que incluir la fecha y ciudad dónde fue expedida.

Tips para hacer una referencia personal correctamente

  • Cuando vayas a escoger a la persona que vas a colocar en la referencia debes pensarlo muy bien, ya que se recomienda que sea una persona que se exprese bien, y sobre todo asegúrate que te conozca lo suficiente, y que siempre este comunicado.
  • Es importante que los números de teléfono que vayas a colocar sean aquellos en los que tu sepas que se podrá localizar a la persona en dos (2) llamadas como máximo, que seguro va a ser el número de veces que intente comunicarse la persona encargada de verificar las referencias.
  • El orden en el que se debería colocar los números de contacto es: Primero el de su empresa, seguido del número telefónico de trabajo o casa, esto le dice al analista que hace la verificación que la persona con la que se contactará es trabajadora y responsable, y como última opción puede dar un número celular móvil, pero no es muy recomendable.
  • El estatus social de la persona que se coloque como referencia no es algo de mucha importancia, claro está que le agrega valor, pero de nada sirve que coloques a una persona que tenga por ejemplo la presidencia de una empresa y que, por sus ocupaciones, no esté disponible para contestar la llamada del analista para verificación de la referencia.
  • Así como tampoco es recomendable colocar personas que tengan un circulo de amistad bastante amplio y que, al momento de hablar con el analista, dude de si lo conoce o no.

Referencia Personal

También debes tomar en cuenta que:

  • Cuando se hace una referencia se debe asegurar que tenga todos los datos legales de la persona que realiza el documento, y se debe hacer saber que conoce a la persona por un tiempo no menor a cinco (5) años.
  • Así como es importante que contenga todos los datos legales de la persona a la que se hace referencia.
  • No se puede olvidar anexar una copia del documento de identificación de ambas personas.
  • Para culminar es necesario de que esté debidamente firmado. En el caso de que sea emitida por una empresa, debe estar hecha en papel membretado y debe contener el sello legal y húmedo de la empresa.

Estructura de una referencia personal

Aunque la carta de recomendación personal no tiene una estructura específica, normalmente se redacta en el siguiente orden:

  • Debe llevar la palabra “Referencia Personal” centrada y en negrita.
  • Escribir el nombre del destinatario; pero si es una referencia personal general (Cuando no conoces el nombre del destinatario), puedes escribir únicamente la frase: “A quien pueda interesar”.
  • Indicar los nombres, apellidos, número de cédula y dirección de domicilio del remitente (Referente).
  • Mencionar que conoces de vista, trato y comunicación al ciudadano recomendado.
  • Indicar las cualidades más resaltantes de esa persona (responsable, honrado, trabajador, respetuoso, etc.).
  • Hacer énfasis en la recomendación de este ciudadano.
  • Formular que estás dispuesto a comprobar la información allí descrita y agradece la atención prestada.
  • Colocar la ciudad y la fecha de expedición (Esta información también puede incluirse al principio de la carta, en la esquina superior derecha de la misma).
  • Firma y datos de contacto del remitente (Número de teléfono y/o correo electrónico).

Beneficio de la Referencia Personal

La referencia persona permite:

  • Verificar la información que el candidato ha proporcionado
  • Ofrecer información adicional sobre las habilidades, el rendimiento, el conocimiento y el historial laboral de un candidato de una fuente que no sea el candidato mismo.
  • Ayudarte a evaluar el potencial de éxito del candidato en el puesto. El rendimiento pasado es el mejor predictor del éxito futuro.
  • Ayudarte a clasificar candidatos y pasar a una selección final
  • Proteger a tu departamento de las reclamaciones de contratación negligente.

Susana Unformulurario

Ey! Susana por aquí, soy del 78, una de las mejores épocas. Me defino como una apasionada de la gastronomía, el cine y la filosofía. Actualmente soy asesora en Unformulario, ya sabes que si  tienes dudas no tienes nada más que contactarnos ¿Hablamos?

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