Referencia Laboral

Es bien sabido que para comenzar a trabajar en una compañía te pedirán una serie de requisitos, entre ellos se encuentra la referencia laboral. Si no aves a que se refiere, aquí te lo aclaramos, así que no dejes de leer

¿Qué es una Referencia Laboral?

Es un documento expedido por la empresa, en él se hace constar que quien la solicitó tuvo una relación laboral la compañía que expide el documento.

La referencia laboral es muy solicitada, ya que por medio de ella las empresas puedan validar que la información profesional suministrada por el candidato es verdadera.

Este documento debe incluir:

  • Fecha de emisión.
  • Nombre del trabajador.
  • El cargo que ocupó.
  • Tiempo en que mantuvo relación laboral en la empresa.
  • Nombre y firma de la persona que la expide.

En ocasiones puede incluirse también un resumen breve de las actividades que se ejecutaban e, incluso, el sueldo que se percibía.

Es importante tener en cuenta que la constancia laboral debe ser entregada en una hoja membretada de la empresa.

Referencia Laboral

¿Cómo se elabora una Referencia Laboral?

Es muy importante contar con una buena referencia laboral, ya que, es la única forma que tendrás de demostrar ante un posible empleador que cuentas con la experiencia, las aptitudes y que estas pueden ser verificadas.

Es importante destacar que, una referencia laboral es utilizada dentro del campo laboral y su finalidad es expresar el desempeño que tiene o ha tenido un trabajador dentro de la empresa.

Debido a su importancia se deben cumplir algunos parámetros y normas para su correcta redacción. Respetando siempre las normas que establece cada país

Existen dos tipos de referencia laboral:

  • Por culminación de relación laboral
  • Para trámites de carácter oficial o privado

Por lo general una referencia laboral incluye lo siguiente:

  • Empresa o persona a quien va dirigida
  • Nombre del trabajador
  • Cargo que desempeña el trabajador
  • Antigüedad en el puesto o empresa
  • Datos de la empresa o persona que emite la referencia.

En el caso tal que la referencia laboral sea solicitada por un empleado activo, la empresa tiene la obligación de expedirla. Según la Ley Federal del Trabajo (Título Cuarto, Capítulo I)

¿Para qué más sirve la Constancia Laboral?

No solo los reclutadores la solicitarán, en ocasiones también es solicitada para otro tipo de trámites, como: la solicitud de algún crédito hipotecario, crédito automotriz o bancario, aunque en los últimos dos casos pueden solicitarte un recibo de pagos en lugar de la referencia laboral.

Referencias Laborales ¿Protegidas?

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) establece una serie de obligaciones y principios que es necesario atender a la hora de efectuar el tratamiento de datos personales por parte de particulares, así como establecer las bases para su protección y regulación legítima, de forma controlada e informada.

Sin embargo, dentro del ámbito real de aplicación surgen dudas respecto del alcance de dichos principios y obligaciones, en lo que refiere a la materia de referencias laborales, que están conformadas con las recomendaciones efectuadas respecto a una persona que se empleó en una determinada empresa y en la actualidad prospecta para la obtención de un nuevo puesto.

Referencia Laboral

Estas se caracterizan por la siguiente información:

  • La relación que se guardaba con el candidato
  • Tiempo que el empleado laboró en ese lugar
  • Nombre del puesto desempeñado
  • Datos breves de las responsabilidades a su cargo
  • Opinión sobre el desempeño general del trabajador
  • Monto de los sueldos percibidos
  • Información respecto a la puntualidad y asistencia
  • Motivos por los cuales terminó la relación laboral

El listado anterior muestra una ejemplificación acerca del tipo de información requerida, pero no implica que se limite en determinado momento. Además, la importancia resulta innegable, pues la obtención de esa información genera una tranquilidad en el futuro patrón, y un requisito muy importante en la última decisión de contratación.

No obstante, esta información es considerada como un dato personal porque concierne a una persona física identificada, y aún más por lo que concierne a los sueldos percibidos al constituir un dato financiero valorado en términos de la LFPDPPP como un dato sensible.

Por ese motivo, para estar en posibilidades de llevar a cabo la transferencia de datos personales se deberá comunicar este hecho a través del aviso de privacidad que en el caso se hubiese entregado al antiguo empleado.

Se tomará en cuenta que a pesar de que la relación laboral ya no exista, mientras se sigan teniendo los datos personales, el titular mantiene la responsabilidad de garantizar una adecuada protección de estos, hasta llegado el momento de su bloqueo.

¿Es lo mismo una Constancia Laboral que una Carta de Recomendación?

La respuesta es ¡No! en absoluto. Puede prestarse a confusiones, ya que las dos son solicitadas por los reclutadores. pero tienen diferentes fines:

La constancia laboral es emitida, generalmente, por el área de Recursos Humanos y es el comprobante de que prestaste servicios laborales a la empresa.

Y la carta de recomendación personal es emitida por alguien a quien tú se la solicites (puede ser jefe directo o algún colega) y su utilidad es, en su mayoría, para conocer un poco más de tus cualidades.

Susana Unformulurario

Ey! Susana por aquí, soy del 78, una de las mejores épocas. Me defino como una apasionada de la gastronomía, el cine y la filosofía. Actualmente soy asesora en Unformulario, ya sabes que si  tienes dudas no tienes nada más que contactarnos ¿Hablamos?

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