Modelo de Carta de Referencia en Venezuela

La carta de referencia, es una carta informativa; que da referencia de conocimiento sobre una persona; es similar a la carta de recomendación y en algunas de éstas carta se cuenta con los datos generales como dirección de domicilio, cédula de identidad, teléfono, y en algunos casos estado civil.

Función de la carta de referencia personal

Funciona para que la institución o persona que la soliciten, para poder verificar que el referido es un ciudadano responsable, honesto y fiel cumplidor de las labores encomendadas. Normalmente, son solicitadas por:

  • Bancos
  • Empleadores
  • Instituciones Educativas.
  • Universidades
  • Solicitud para créditos financieros.
  • Trámites de extranjería (Saime), entre otros.

Modelo de Carta de Referencia en Venezuela

Características de una referencia personal

Las referencias personales deben cumplir ciertas características para que sean lo más objetivas y confiables en lo posible. Por eso, las características más importantes que se deben resaltar en este documento son:

  • Debe ser redactada en una sola hoja.
  • En ocasiones es necesario incluir el nombre de la persona, empresa o cualquier institución a quien va dirigida.
  • Tiene que ser objetiva, clara y precisa.
  • Debe contener los datos personales y de contacto necesarios para la verificación de datos.
  • Debe incluir la fecha y ciudad de donde fue expedida.

Tipos de referencias personales

Existen diversos tipos de referencia personales, estas son: 

Referencia Personal de carácter general 

Este tipo de referencia es la más utilizada en Venezuela, debido a que normalmente solo buscamos un formato de referencia personal para ser editado, impreso y presentarlo.

Referencia Personal de carácter verbal 

Es aquella en la que solo se aportan los datos del ciudadano que se nos recomienda y, por ende, no necesitas consignar ningún documento en físico; es importante que, al momento de entregar los datos de la referencia verbal, trates de ser lo más honesto posible, ya que normalmente se comprobará esta información a través de una llamada telefónica.

Referencia Personal de carácter digital

Permiten que la persona, empresa o institución que soliciten una referencia personal, pueda comprobar fácilmente ciertos datos del recomendado.

Para ello, solo necesitan ingresar su nombre en el buscador de Google y/o diferentes redes sociales y detallar los resultados obtenidos. Por esto, es indispensable mantener una reputación intachable en internet o en las diversas redes sociales existentes.

Referencia Personal de carácter laboral

Es aquel documento que se expide normalmente para dar confianza a un nuevo empleador.

Referencia Personal de carácter personal-familiar

Aunque normalmente las referencias personales son emitidas por terceros. Lo cierto es, que una carta de referencia personal a un familiar, también es una opción válida para la gestión de algunos trámites.

 

Modelo de Carta de Referencia en Venezuela

¿Cómo redactar una referencia personal?

Conocer los datos que contiene una referencia personal es de fundamental importancia para que se pueda dar una buena referencia. Para lograrlo esto, es preciso seguir los siguientes pasos.

Se debe especificar los datos personales de quien requiera la referencia, es decir, el nombre completo y la cédula de identidad. También debe añadirse los datos de contacto, como lo son: el correo electrónico y número de teléfono.

Estos datos son de suma importancia, específicamente cuando la referencia personal va dirigida a una empresa que está interesada en contratar a la persona que ha solicitado que se redacte dicho documento. Esto es debido a que este tipo de documento solo será efectivo si el reclutador puede confirmar la información.

La referencia se debe indicar de qué se conoce a la persona, ya sea porque se trabajó con él/ella o porque se es familiar. En cualquier caso, se debe especificar la relación y cuánto tiempo lleva conociendo

Se debe explicar que el trabajo que se ha realizado la persona a la que se está recomendando. Para ello, también conviene destacar las cualidades, tanto profesionales como las personales que pueden ayudarle a ser contratado en la nueva empresa o en el lugar a donde tenga interesado ser aceptado.

¿Dónde solicitar una referencia personal?

En el caso de necesitar una referencia personal, especialmente para solicitar un nuevo empleo, lo más apropiado es acudir a una persona de confianza pero que pueda ofrecer un testimonio que nos beneficie y positivo.

Lo correcto sería que, al hacer el documento, esta persona lo haga de la forma más objetiva posible; sin embargo, en la práctica lo que conviene es resaltar todos aquellos aspectos que sean beneficiosos y tratar de restarle importancia a aquellos que puedan dificultar la contratación en el nuevo puesto de trabajo.

Algunos ejemplos de personas a las que se puede acudir son:

  • Antiguos compañeros de trabajo
  • Jefes
  • Profesores de formación
  • Clientes frecuentes.

Estructura de una referencia personal

  • Debe escribirse la palabra “Referencia Personal” centrada y en negrita.
  • “Escribir el nombre de quien recibirá la carta”; pero si es una referencia personal general (Cuando no conoces el nombre del destinatario), puedes escribir únicamente la frase: “A quien pueda interesar”.
  • Indicar los nombres, apellidos, número de cédula y dirección de domicilio de la persona a quien se refiere.
  • Mencionar que conoces de vista, trato y comunicación al ciudadano recomendado.
  • Indicar las cualidades más resaltantes de esa persona
  • Hacer énfasis en la recomendación que se le da al ciudadano.
  • Formular qué se está dispuesto a comprobar la información allí descrita y agradecer la atención prestada.
  • Colocar la ciudad y la fecha de expedición (Esta información también puede incluirse al principio de la carta, en la esquina superior derecha de la misma).
  • Firma y coloca los datos de contacto del remitente

Susana Unformulurario

Ey! Susana por aquí, soy del 78, una de las mejores épocas. Me defino como una apasionada de la gastronomía, el cine y la filosofía. Actualmente soy asesora en Unformulario, ya sabes que si  tienes dudas no tienes nada más que contactarnos ¿Hablamos?

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