Formulario excel para alimentar base datos

Formulario excel para alimentar base datos 2021

cómo automatizar la entrada de datos en excel

Este método utiliza un formulario de entrada sencillo de crear que cualquiera puede hacer y mantener dentro de la hoja de cálculo y no cubre los UserForms que se hacen en VBA y que pueden ser bastante complicados de crear y mantener para los usuarios.

Primero, creamos el formulario donde el usuario introducirá los datos. Puedes pasar mucho o poco tiempo haciendo esto, pero lo más importante es que sea fácil para el usuario entender qué hacer.

También puede bloquear la hoja de trabajo y dejar sólo los 4 campos de entrada blancos desbloqueados si quiere proteger el formulario y puede utilizar la Validación de Datos para asegurarse de que el usuario introduce el tipo de datos correcto.

Hay una serie de otras cosas que puede añadir a la macro para hacer esto un poco más fácil de usar, como borrar el formulario cuando una entrada exitosa se ha hecho, mostrando un mensaje de salida que los datos fueron almacenados, ocultando y bloqueando la hoja de trabajo de datos para que un usuario no puede cambiar fácilmente a mano, y más. Pero, lo que le he mostrado aquí es la creación de la funcionalidad principal del formulario de entrada y el sistema de almacenamiento. Consiga que esto funcione primero y luego proceda a añadir esas otras características. También cubriré muchas de esas características en otros tutoriales.

cómo hacer un formulario rellenable en excel con lista desplegable

Me encontré con esta pequeña función y me enamoré al instante. Conocemos Microsoft Forms, la herramienta de cuestionarios y encuestas de Office 365. Sabemos que se puede exportar fácilmente a Excel. ¡Sin embargo, si usted tiene un archivo de Excel existente, puede utilizar Forms para importar directamente en su archivo de Excel existente!

Esto me parece una gran cosa. Ha habido numerosos casos de uso para esto en mis últimos 20 años de consultoría. La gente sólo quiere recoger datos, de una manera limpia, y luego analizarlos en Excel. Esto también es útil cuando se quiere utilizar el formulario para algo más que una herramienta de encuesta. He configurado un formulario como herramienta de solicitud para la intranet. Los usuarios envían las solicitudes de la intranet en los formularios, que se escriben en mi archivo de Excel, entonces puedo triar la solicitud, gestionar los datos en mi archivo de Excel, sin tener que descargarlo, o escribir un flujo para escribir los datos en el archivo de Excel.

Cree su archivo de Excel, si no tiene ya uno. Cualquier archivo de Excel servirá, asegúrate de que tiene la extensión de archivo xslx (si lo creaste en O365 u Office 2016, deberías estar bien). Ahora lanza ese archivo en SharePoint o Teams.

plantilla de formulario de entrada de datos de excel descarga gratuita

En otro post revisé cómo podemos integrar un Formulario con Excel, dejando que todos esos hermosos datos se guarden directamente en un archivo de Excel. Esta solución funciona muy bien si estamos creando un nuevo formulario. ¿Qué pasa si tenemos un formulario existente y queremos que escriba en Excel?

Antes de que podamos empezar a guardar las nuevas entradas en un archivo de Excel, sugiero que primero se guarden todas las entradas existentes en un archivo de Excel. Usted querrá tener un conjunto completo de datos disponibles, ¿verdad? Incluso si no tiene resultados existentes, haga este paso. Al hacer este paso, su archivo de Excel tendrá todo el formato y las columnas necesarias para su formulario.

Mientras edita su formulario, vaya a la pestaña Respuestas, haga clic en Abrir en Excel en su formulario para descargar el archivo de Excel. Guárdelo, dándole el nombre que desee. Sugiero eliminar la parte (1-XX) del nombre del archivo.

Guarde el archivo de Excel en algún lugar de SharePoint Online. Recomiendo una biblioteca en un sitio de Equipos. Puede haber algunas limitaciones en cuanto a dónde puede guardar esto, según las opciones del conector y las licencias. La biblioteca de SharePoint debería estar bien.