Formulario 499 R-4

El trabajo de contabilizar y fiscalizar el dinero de impuestos de una nación contribuye a impulsar la economía y la inversión. Por eso, en los países del mundo, existen instituciones públicas que se encargan de recaudar y custodiar los impuestos que aportan las personas y empresas.

En Puerto Rico, esa responsabilidad la tiene un departamento ejecutivo del gobierno que se conoce por el nombre de Departamento de Hacienda. Esta institución tiene una página web que permite canalizar en línea todos los trámites relacionados con el pago de impuestos.

Uno de los trámites que se puede hacer vía web con el Departamento de Hacienda está relacionado con el formulario 499 R-4. ¿Para qué sirve este formulario, cuáles son los pasos para llenarlo, porqué llenarlo y quiénes deben hacerlo? Responderemos esas y otras preguntas en este post.

¿Qué es el formulario 499 R-4 y para qué sirve?

El formulario 499 R-4 se conoce también como certificado de exención para la retención y es una planilla que indica al jefe la exención personal. Por medio de este se puede saber cuál será el impuesto que se retendrá sobre el monto del salario anual de un trabajador dependiente.

Todo trabajador dependiente genera ingresos económicos durante el período del año fiscal y por medio del formulario 499 R-4 le informa al patrono. Al hacerlo, el trabajador podrá pagar sus impuestos a tiempo porque el patrono podrá calcular la retención de la contribución pertinente.

El trabajador es el que tiene el deber de completar y hacer llegar a su jefe ese formulario lleno, con su firma personal. Si no lo hace, se entiende que el empleado no pedirá alguna exención personal, ni por tener dependientes o por otras deducciones permitidas.

En otras palabras, al trabajador se le retendrá el impuesto máximo posible que se le puede realizar en base la cantidad del salario. Evidentemente, esto dependerá del monto de su remuneración (salario) anual y el periodo de nómina del empleado, términos que explicamos a continuación:

  • Salario: Cualquier pago (en dinero u otro medio) que un trabajador obtiene por la labor que efectúa para quien lo ha contratado. A toda remuneración del trabajador se le hace retención para pago de impuestos.
  • Período de nómina: Es el tiempo que transcurre para que el patrono cancele el sueldo al trabajador. Si le pagan quincenalmente, el período de nómina es el tiempo transcurrido desde el día 1 hasta el día 15 del mes.

Por lo tanto, para que Hacienda no te retenga el máximo valor del impuesto, debes llenar tu formulario 499 R-4. Ahora, es posible que te preguntes cómo puedes hacerlo, así que toma nota de los pasos porque a continuación los explicamos.

Pasos para llenar el formulario 499 R-4

Al descargar el formulario 499 R-4 (el cual puede ser en idioma español o inglés), deberás escribir cada uno de los ítems que aplique. Algunos de los datos personales que solicita son los siguientes:

  • Cada uno de los nombres y de los apellidos del contribuyente.
  • El número del seguro social del contribuyente.
  • Nombres y apellidos del cónyuge (si está casado).
  • El número del seguro social del cónyuge (si está casado).
  • Dirección completa del lugar donde se vive.
  • Dirección postal.

La siguiente parte de la planilla se refiere a la información del contribuyente relacionada con las excepciones que puede hacer y son las siguientes:

1° parte. Exención personal

Si la selecciona, será la tomada en cuenta por el jefe una vez esté enterado del monto de impuesto que será retenido. Está integrada por los puntos que vienen:

  • 1° Línea: Para contribuyentes individuales: como personas solteras, los comprometidos para casarse o los casados que están separados de su cónyuge. Puede marcar la columna “Completa” o “Ninguna”, para tomar en cuenta o no la exención propia.
  • 2° Línea: Para contribuyentes en conjunto (matrimonios): Ambos no pueden tener una exención completa si sus salarios generan impuestos. Solo uno puede marcar la opción “Completa” y el otro “Ninguna”. Si pagarán impuestos en partes iguales, marcarán la opción “Mitad”.
  • 3° Línea: En algunos casos particulares se toma en cuenta el impuesto completo o no se toma en cuenta.

2° parte. Exención por dependientes

Aquí se escriben a todas las personas que son dependientes del contribuyente y que pueden servir como reducción del impuesto.

3° parte. Concesión por deducciones

Se llena para escribir las deducciones que se pueden hacer al impuesto que se debe pagar. Entre algunas de ellas están: los donativos, gastos por asuntos médicos, intereses de hipoteca, pérdida de bienes o del hogar principal.

¿Quiénes deben llenar el formulario 499 R-4 y qué se hace después?

En Puerto Rico el formulario 499 R-4 debe ser completado por los empleados que prestan servicio a su jefe o empresa. No obstante, hay algunas excepciones para no llenarlo y son las siguientes:

  1. Trabajos realizados para un gobierno extranjero u organización internacional, que sea hecho por un ciudadano o persona que viva en Puerto Rico.
  2. Trabajos hechos por personas que no vivan en Puerto Rico.
  3. Trabajos efectuados fuera de Puerto Rico por una persona que sí viva allí, con tal de que en ese país donde se hace el trabajo y se paga el sueldo, le hagan la retención respectiva

Después que el empleado entrega la planilla 499 R-4 a su patrono, entonces este último debe proceder a llenar el formulario 499r-2/w-2pr. Mediante el formulario 499r-2/w-2pr, el patrono le indica al empleado y al Departamento de Hacienda los salarios pagados y el impuesto retenido para el País.

El formulario 499r-2/w-2pr también se utiliza para informar a la Administración del Seguro Social los aportes que se hacen para él (FICA) o Medicare. Esta planilla se rendirá electrónicamente a Hacienda hasta el 31 de enero del siguiente año al que se hizo la retención junto con el formulario 499 R-3.

Después que el patrón llena el formulario 499R-2/W-2PR y lo rinde a Hacienda, entregará dos copias del mismo al empleado. Para ello tiene fecha límite 31 de enero del siguiente año al que se hizo la retención. Igual ocurre para enviarlo a la Administración del Seguro Social.

Pagar a tiempo los impuestos es una acción necesaria para cumplir con las obligaciones fiscales y estar al día con el cumplimiento de la ley. Esperamos que este artículo te haya orientado para poder llenar correctamente el formulario 499 R-4.

Susana Unformulurario

Ey! Susana por aquí, soy del 78, una de las mejores épocas. Me defino como una apasionada de la gastronomía, el cine y la filosofía. Actualmente soy asesora en Unformulario, ya sabes que si  tienes dudas no tienes nada más que contactarnos ¿Hablamos?

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