Constancia de CAE Argentina

El Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) es un número con un formato similar al C.A.I. que es otorgado por la AFIP al momento de autorizar la emisión de un comprobante por aplicativo RECE, por web servicie, o por el servicio por clave fiscal “Comprobantes en línea” o “facturas electrónicas”. Sin CAE, la factura no tendrá validez fiscal.

Este código debe ser informado en la factura electrónica, también debe consignar:

  • Su vencimiento (este plazo debe ser informado al cliente)
  • El código de comprobante
  • Demás datos de las facturas tradicionales.

La inclusión del código de barras que representa estos datos es opcional.

El CAE es único por facturas A, pero puede ser el mismo para un lote de facturas B consecutivas, generadas el mismo día, pero cada una de ellas debe ser menor a $1000.- (en este último caso, se autorizan las facturas B en una misma operación por el monto total).

Al realizar la emisión de un comprobante, este es enviado al AFIP para que la información sea validada, de ser aprobada le otorgarán un Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) para darle validez. Un documento con CAE posee el mismo valor fiscal que la factura habitual en papel, con el aporte de nuevas condiciones de seguridad y entrega. El CAE se encarga de obtener la factura en forma automática con cada emisión.

Los comprobantes se deben puestos a disposición del cliente, ya sea que se lo envíen por correo o publicándolo en un acceso web privado al cual pueda acceder tu cliente para imprimirlo y/o visualizarlo. Además, si lo deseas puedes imprimirla y enviársela a tu cliente de la manera tradicional. 

Requisitos para obtener la constancia de CAE

Si eres una persona inscrita al IVA los requisitos son:

  • Se debe contar con el programa aplicado de AFIP DGI-RECE. Este es un régimen de emisiones de comprobantes electrónicos.
  • Necesitaras el WSFE, que es el intercambio de Web Service en Facturas electrónicas.
  • Debes contar con un servicio con clave fiscal y con comprobante online.
  • Ingreso al micrositio Web Services.

Si eres un Monotributista sin IVA:

  • Intercambio de información del WSFE.
  • Servicio con la clave fiscal de comprobantes online.
  • Servicio efectuado por cada uno de los puntos de venta, identificados de manera específica.
  • Cada número de documentos electrónicos en el trámite, deben guardar su correlación con los números de cada punto de venta, para que el CAE tenga validez sin defectos. 

Como solicitar la Constancia CAE

A continuación, te iniciaremos paso a paso lo que debes hacer para solicitar tu constancia CAE:

 Paso 1: Ingresar al portal de AFIP

Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web de la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP https://auth.afip.gob.ar/contribuyente_/login.xhtml

Luego debes ingresar con tu número de contribuyente (o número de CUIT) y tu clave fiscal

 

Constancia de CAE

Paso 2: Ingresar a la sección “Mis Servicios” y a Relaciones de Clave Fiscal

Una vez dentro del portal de AFIP, debes ingresar en la sección “Mis Servicios” y una vez ahí, en la sección “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”, habilita el servicio de regímenes de facturación, y registrar por las siglas que correspondan entre RECE, REAR, o RFI

Constancia de CAE

Constancia de CAE

Paso 3: Crear los Puntos de Ventas

El tercer paso sería establecer los puntos de ventas para la facturación electrónica, esto puedes hacerlo siguiendo los siguientes pasos:

  • Ingresa al servicio de “Administración de puntos de venta y domicilios”.
  • Elige la empresa. Para monotributistas y responsables inscritos de empresas unipersonales, va a ser el Nombre y el Apellido.
  • Toma la opción A.B.M de puntos de venta.
  • Se desplegará un menú de ABM de puntos de venta. Para habilitar un nuevo punto de venta, debes seleccionar “AGREGAR”.
  • Ingresa el número de punto de venta y el nombre de fantasía. (No siempre el negocio o empresa lleva el nombre de su dueña/o. Este será el momento de colocar el nombre de fantasía del negocio, si deseas que figure en la factura) y además te dará la opción de configurar la facturación, que puede ser “Factura impresa en línea”, o a través de “web services”.
  • Para finalizar debes seleccionar el domicilio asociado, cabe destacar que este tiene que estar dado de alta previamente en el servicio con clave fiscal “Sistema Registral”.

Paso 4. Generar el Archivo CSR.

Para obtener el certificado por primera vez, hay que dar de alta al DN. Para lograr esto debe presentar una “solicitud de certificado” o “Certificate Signing Request” (CSR). El CSR se genera en su computadora, usando la herramienta OpenSSL (disponible para Windows, UNIX/Linux y MacOSX).

Primeramente, hay que generar una clave privada en formato PKCS10 con un mínimo de 2048 bits:

  • openssl genrsa -out MiClavePrivada 2048

Luego debe generar el CSR propiamente dicho:

Openssl req

  • new
  • key MiClavePrivada
  • subj “/C=AR/O=subj_o/CN=subj_cn/serialNumber=CUIT subj_cuit”
  • out MiPedidoCSR

Donde hay que reemplazar información:

  • MiClavePrivada por nombre del archivo elegido en el primer paso.
  • subj_o por el nombre de su empresa
  • subj_cn por el nombre de su sistema cliente
  • subj_cuit por la CUIT (sólo los 11 dígitos, sin guiones) de la empresa o del programador (persona jurídica)
  • MiClavePrivada por el nombre del archivo de la clave privada generado antes
  • MiPedidoCSR por el nombre del archivo CSR que se va a crear

Si no hay errores, el archivo “MiPedidoCSR” será utilizado al momento de obtener el DN y el certificado. El aspecto de un archivo CSR es similar a lo siguiente:

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Paso 5. Agregar Alias

  • De vuelta en el portal de AFIP, debes ingresar con CUIT y clave fiscal
  • Ubica la opción “Servicio de Administración de Certificados Digitales”
  • Luego en la opción “Agregar Alias”.
  • Allí es necesario que completes los datos de Alias, también tienes que cargar el archivo .csr generado en el punto anterior.
  • Dale un clic al botón “Generar Alias” y luego a “Ver”, desde aquí vas a tener la opción de descargar el certificado digital o archivo.crt

Es de gran importancia que recuerdes muy bien dónde guardas este archivo, ya que te lo pueden solicitar en los pasos posteriores

Paso 6. Asociación del contribuyente a la web Service de Facturación Electrónica

Para realizar este proceso debes seguir los siguientes pasos en el portal de AFIP:

  • Debes ingresar a Administrador de Relaciones de la Clave Fiscal
  • Luego Nueva Relación – Buscar servicios – AFIP Web Services
  • Debes dar clic en el botón que es un Logo de AFIP y luego en la palabra Web Services
  • Selecciona Facturación Electrónica – Factura Electrónica dentro del listado
  • Selecciona asociar al computador fiscal NOMBRE_DE_TU_EMPRESA, a su servicio de la facturación electrónica y dale clic a “Confirmar”.
  • Luego selecciona quien es el autorizante como tu código CUIT, el representado también con tu número CUIT, servicio: facturación electrónicay el representante: que será el computador fiscal seleccionado como NOMBRE_DE_TU_EMPRESA
  • Darle clic a “Confirmar”.

De esta forma, ya están asociados el número de CUIT a la web service de la factura de AFIP, por lo que el archivo CRT es parte del certificado digital que sirve para emitir la factura frente a la AFIP.

¿Cómo se imprime la constancia de CAE?

Durante los pasos antes mencionados podrás imprimir tu constancia de CAE. Recuerda que tu CAE tiene vencimiento, por lo tanto, debes renovarlo, para poder continuar facturando correctamente de forma electrónica 

¿Cómo puedo renovar el CAE?

Debes saber que para renovar el CAE no es necesario esperar a que se venza.

Lo que debes hacer es repetir desde el paso número 4 en adelante, para que obtengas el nuevo archivo CRT (recuerda, que ese fichero es tu CONSTANCIA DE CAE) y el número de contribuyente queda asociado junto a la Web Services de AFIP.

¿Por qué debo consultar si un comprobante CAE es válido y cómo hacerlo?

Esta consulta les permite a los receptores de comprobantes electrónicos habilitados verificar que cada uno de ellos se encuentre autorizado por la AFIP. Para ello deberá completar los datos del comprobante que se indican en el siguiente enlace https://serviciosweb.afip.gob.ar/genericos/comprobantes/cae.aspx

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Susana Unformulurario

Ey! Susana por aquí, soy del 78, una de las mejores épocas. Me defino como una apasionada de la gastronomía, el cine y la filosofía. Actualmente soy asesora en Unformulario, ya sabes que si  tienes dudas no tienes nada más que contactarnos ¿Hablamos?

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