Como crear un formulario en excel con visual basic

Formularios de usuario en excel

Formularios de usuario de Excel. Los usuarios que no estén familiarizados con Excel encontrarán estos formularios mucho más fáciles de navegar que una hoja. Además de la facilidad de uso, son grandes herramientas para restringir las opciones. En este artículo, te mostraré cómo crear un objeto UserForm, añadirle controles y luego utilizar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para vincular los controles a una hoja. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de ejemplo .xls o .xlsm.CONOZCA MÁS: Precios y características de Office 365 para consumidoresAcerca de los datos

La figura A muestra el conjunto de datos sencillo con el que trabajaremos. El libro de trabajo debe estar habilitado para macros si utiliza la versión 2007 o posterior. Haz clic en la pestaña Archivo (o en el botón de Office) y elige Guardar como. Elige una ubicación según sea necesario. En el menú desplegable Guardar como, elija Libro de trabajo habilitado para macros de Excel (*.xlsm). Figura A Crearemos un sencillo UserForm que ayudará a los usuarios a introducir nuevos registros en este conjunto de datos.Crear el UserForm

Figura E como guía, añada los controles adicionales listados en la Tabla A y nómbrelos. Las etiquetas no son necesarias en este sencillo ejemplo, pero cuando cree un UserForm para sus propios datos, probablemente querrá incluirlas. Cuando lo haga, los nombres por defecto de Excel suelen ser adecuados. Introduzca un título descriptivo para cada etiqueta y los dos botones de comando. Es una buena idea guardar su trabajo a medida que avanza.VER: Cuadro comparativo: Suites ofimáticas (Tech Pro Research) Figura E Añade los controles restantes. Tabla AAñadir código

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Hay dos casillas de verificación (Lunch Required y Vegetarian) que, al no estar agrupadas en un marco, pueden elegirse ambas si se desea. Sin embargo, si la persona que hace la reserva no quiere comer, no necesitamos saber si es vegetariana o no. Por lo tanto, la casilla de verificación de vegetariano está en gris hasta que se requiera.

La mayoría de los formularios necesitan algún tipo de configuración cuando se abren. Esto puede ser establecer valores por defecto, asegurarse de que los campos están vacíos, o construir las listas de cuadros combinados. Este proceso se denomina Inicializar el formulario y se lleva a cabo mediante una macro llamada UserForm_Initialize (en caso de que esté confundido por mi variada ortografía de la palabra “initialis(z)e”, es porque hablo inglés y VBA habla americano – pero no se preocupe, ¡VBA lo deletreará por usted!) A continuación se explica cómo construir el código para inicializar el formulario de reserva de cursos:

El propósito del procedimiento UserForm_Initialize() es preparar el formulario de usuario en VBA para su uso, estableciendo los valores por defecto para los distintos controles y creando las listas que mostrarán los cuadros combinados.

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De las características que describo arriba, los UserForms son una de las alternativas más poderosas y eficientes. A menos que la información o los datos que necesite obtener del usuario sean limitados, los UserForms suelen ser una buena solución.

Este Tutorial va acompañado de un ejemplo de libro de Excel que permite seguir cada uno de los pasos que describo en la segunda sección. Puede obtener acceso inmediato y gratuito a este libro de trabajo haciendo clic en el botón de abajo.

Un UserForm es un objeto. Este objeto representa una ventana o cuadro de diálogo dentro de la interfaz de usuario de Excel. Trabajando con el objeto UserForm, puedes crear fácilmente cuadros de diálogo personalizados. Cada uno de estos cuadros de diálogo que cree se mantiene dentro de un objeto UserForm.

Puede pensar en un UserForm como un lienzo en blanco. Dentro de este lienzo, puede colocar diferentes elementos, conocidos como controles. Los controles son, a su vez, objetos. Los controles del UserForm son los objetos con los que los usuarios trabajan para proporcionar información a través del UserForm.

Más adelante encontrará una descripción de los principales controles con los que puede trabajar. Estos controles se utilizan habitualmente dentro de los cuadros de diálogo incorporados en Excel. Por lo tanto, una vez creados, la apariencia general y el comportamiento de los cuadros de diálogo personalizados que cree con UserForms suele ser como el de los cuadros de diálogo incorporados de Excel.

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Un formulario de hoja de trabajo no es lo mismo que una plantilla de Excel. Una plantilla es un archivo preformateado que puede ayudarle a crear un libro de trabajo con el aspecto que desee. Un formulario contiene controles, como casillas o listas desplegables, que pueden facilitar a las personas que utilizan su hoja de trabajo la introducción o edición de datos. Para obtener más información sobre las plantillas que puede descargar, consulte Plantillas de Excel.

Hay varios tipos de formularios que puede crear en Excel: formularios de datos, hojas de trabajo que contienen controles de formulario y ActiveX, y UserForms de VBA. Puede utilizar cada tipo de formulario por sí mismo, o puede combinarlos de diferentes maneras para crear una solución adecuada para usted.

Un formulario de datos proporciona una manera conveniente de introducir o mostrar una fila completa de información en un rango o tabla sin desplazarse horizontalmente. Es posible que el uso de un formulario de datos facilite la entrada de datos en lugar de desplazarse de columna en columna cuando se tienen más columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla. Utilice un formulario de datos cuando un simple formulario de cuadros de texto que enumere los títulos de las columnas como etiquetas sea suficiente y no necesite características sofisticadas o personalizadas del formulario, como un cuadro de lista o un botón de giro.